[HN] Accounting Administrative Assistant

Địa điểm Hà Nội
Ngành nghề
Category Admin, Finance & Accounting
Mã số Admin, Accounting
Loại công việc Theo hợp đồng
Lương 9,000,000VND
Email liên hệ anh.nguyenvan@manpower.com.vn
Điện thoại liên hệ 0935059669
Ngày đăng Tháng tư 06, 2021

Công việc phải làm/ Job description:

1.1  Công việc Trợ lý hành chính cho Kế Toán /Administrative assistant for Accountancy

a.     Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn và theo dõi các khoản phải thu/ Be responsible for issuing official invoice and monitoring the collection.

b.     Hỗ trợ Kế toán thanh toán trong việc kiểm tra hóa đơn chứng từ/ Support Payable Accountant for checking the payment dossiers

c.     Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Tài chính và kế toán/ Other department tasks as assigned by the Finance and Accounting Manager.

d.     Báo cáo cho Trưởng phòng Tài chính và kế toán/ Reports to local FnA Manager, Vietnam.

e.     Báo cáo cho Giám sát kế toán/ Reports to local FnA Supervisor, Vietnam.

f.      Chịu trách nhiệm các công việc được phân công của Phòng Tài chính kế toán/ Responsible for assigned tasks within FnA Dept.

g.     Hỗ trợ Giám Sát/Trưởng phòng xuất hóa đơn tài chính theo quy định của thuế sau khi đã nhận đủ bộ hồ sơ từ phòng ban có liên quan, theo dõi tình hình hóa đơn gửi cho khách hàng và thu hồi công nợ/ Support the Accounting supervisor/ F&A manager on the invoice issuance in compliance with tax regulations after receipt full set of documents from related departments, monitoring the invoice status and collection.

h.     Hỗ trợ Kế toán thanh toán kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán và kiểm tra việc ghi chép bộ hồ sơ trong SAP - Concur/ Support the Account Payable accountant in checking the payment dossiers and the booking in SAP - Concur.

i.      Đảm bảo tuân thủ tuyệt đối mọi nội dung trong FCPA (Luật chống tham nhũng của Mỹ), Luật chống hối lộ của Anh Quốc, quy tắc đạo đức kinh doanh của công ty, quy chế về truyền thông, quy chế xung đột lợi ích và các quy định khác của Công ty. Đảm bảo việc hiểu rõ tất cả các chính sách, nội quy và quy trình được ban hành của công ty, đảm bảo gửi xác nhận đồng ý với các chính sách, nội quy và quy trình khi có yêu cầu và đảm bảo việc tuân thủ tuyệt đối mọi chính sách, nội quy và quy trình này. Đảm bảo việc cung cấp chứng chỉ khi có yêu cầu/ Strictly obey and compliance to UK Bribery Act, FCPA, Code of Business Ethics, Company Media policy, Conflict of Interest and any other Corporate’s policies: Make sure full understanding of the most recent policies and procedure, provide written confirmation of acceptance when requested, and ensure full compliance at all times. Provide certification of compliance whenever requested.

j.      Đảm bảo tuân thủ tuyệt đối mọi quy định, chính sách của công ty cũng như của Giám sát trực tiếp và và Ban lãnh đạo Công ty, văn phòng khu vực châu Á/ Obey and comply to company’s rules, regulations as well as direct supervisor and Asia Pacific leadership team requirements all times

k.     Chịu trách nhiệm đảm bảo việc giám sát, đảm bảo việc thực thi các quy định, chính sách của công ty/ Lead the company to ensure that all the employees comply to company’s rules, policies and regulations at all time.

l.      Chịu trách nhiệm trợ giúp công ty trong việc giám sát, đảm bảo việc thực thi các quy định, chính sách của công ty/ Support Company on observation of obeying company’s rules and regulation from all associates.

m.    Báo cáo các trường hợp vi phạm nội quy công ty ngay khi phát hiện và đóng góp các giải pháp xử lý nếu có/ Give suggestion, solution or report of violate to related person and take action as agreement.

n.     Sáng tạo: Có đóng góp xây dựng tích cực nhằm mở rộng kết quả kinh doanh hoặc cải tiến các quy trình, thủ tục của công ty/ Innovation: Contribute to the continuous improvement of company and the company operations and process.

o.     Tham gia các chương trình đào tạo, các hoạt động của công ty và trợ giúp công ty trong việc chuẩn bị khi có yêu cầu/ Join and support training program/ events and other program as requested

p.     Thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ khác khi cần thiết hoặc khi được phân công/ Carry out effectively other tasks when needed or when assigned.

q.     Các công việc khác theo toàn quyền phân công, điều chuyển và chỉ đạo của công ty, người quản lý trực tiếp và or Ban lãnh đạo công ty, văn phòng khu vực châu Á/ Other job as per sole assignment, transfer or instruction from time to time by Company, direct Supervisor and AP leadership team.

r.      Các công việc khác theo phân công của phòng/ Will be involved in other department tasks as assigned.