Phó phòng hành chính nhân sự

Location Thái Bình
Industry
Category HR
Job reference 15162
Job type Permanent
Salary 0-20.000.000
Consultant email dung.dang@manpower.com.vn
Date posted Nov 20, 2023
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự

Mô tả công việc:
- Hành chính:
o Phụ trách quản lý văn phòng bao gồm: công tác lễ tân khánh tiết, tiếp đón khách, quản lý trang thiết bị văn phòng, vệ sinh văn phòng.
o Phụ trách quản lý hồ sơ tài liệu bao gồm luồng công văn đi – đến, lưu trữ, phân phối hồ sơ tài liệu.
o Kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, quy trình, quy chế của Công ty.
o Kiểm soát toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản, phương tiện ô tô, thiết bị máy móc hạ tầng văn phòng phục vụ cho công việc.
o Soạn thảo văn bản hành chính. Xây dựng, cải tiến bổ sung các quy trình, quy định liên quan đến chức năng Hành chính Soạn thảo các nội quy, quy chế, quy định pháp quy chung của Công ty.
o Quản lý hồ sơ nhân sự, tài liệu pháp lý của Phòng HCNS và của Công ty theo quy định;
o Tổ chức các chương trình khánh tiết, sự kiện nội bộ của Công ty.
- Quản lý lao động và phát triển nguồn lực:
o Thực hiện các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thiết lập môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết người lao động.
o Thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ, lan tỏa văn hóa và giá trị cốt lõi từ Công ty đến người lao động.
o Thực hiện công tác quản lý lao động, tham gia xây dựng trải nghiệm nhân viên tạo sự hài lòng và khích lệ người lao động.
o Triển khai công tác đào tạo phát triển nguồn lực, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh.
o Tham gia triển khai công tác xây dựng, đào tạo đội ngũ kế cận, phát triển nhân tại
o Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS và Ban Tổng Giám đốc
- Công tác tiền lương :
o Trực tiếp phụ trách công tác tiền lương, chế độ đãi ngộ, phúc lợi của Trung tâm kinh doanh phụ tùng;
o Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội của Công ty và các đơn vị trực thuộc
o Cải tiến và xây dựng chính sách chế độ phù hợp trong từng giai đoạn kinh doanh
- Công tác tuyển dụng:
o Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự. Tham gia thực hiện xây dựng thương hiệu tuyển dụng, văn hóa tuyển dụng, thu hút nhân tài

Yêu cầu:
− Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành quản lý nhân sự, hành chính, quản trị kinh doanh, Luật,
− Ưu tiên người đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong doanh nghiệp có quy mô từ 150 lao động trở lên.
− Khả năng chịu áp lực công việc, làm việc độc lập thích ứng tốt với sự thay đổi

Phúc lợi:
− Thỏa thuận theo năng lực; Lương từ 13- 18tr
− Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác
− Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật lao động
− Các hoạt động tập thể, teambuilding, các sự kiện nội bộ, training nội bộ
− Trực tiếp làm việc và báo cáo cho Trưởng phòng Hành chính nhân sự
− Cơ hội thăng tiến cao