ManpowerGroup Việt Nam - Tập đoàn Tuyển dụng, Tư vấn Nhân sự, Tính

12 câu hỏi ứng viên nên hỏi nhà tuyển dụng trước buổi phỏng vấn

Bộ phận tuyển dụng và những “thợ săn đầu người” thường là những người thực hiện vòng phỏng vấn đầu tiên. Cuộc phỏng vấn này mang đến cho bạn cơ hội tìm hiểu về công ty, thậm chí có thể thu thập được những thông tin quý giá giúp ích cho bạn ở các vòng phỏng vấn sau. Đồng thời, việc đặt câu hỏi trong các cuộc phỏng vấn với các chuyên viên tuyển dụng cũng giúp bạn quyết định xem mình có thực sự muốn làm việc cho công ty đó, hoặc có phù hợp với vị trí công việc cụ thể đó hay không. Dưới đây là 12 câu hỏi mà bạn nên đặt cho chuyên viên tuyển dụng trước buổi phỏng vấn.Những câu hỏi cho nhà tuyển dụng về công ty: 1. Anh/chị có thể chia sẻ một chút về vai trò và cách thức làm việc của công ty không? 2. Anh/chị đã làm việc ở công ty này bao lâu rồi? 3. Tôi đã tìm hiểu một số thông tin về công ty, bao gồm “…”. Anh/chị có thể chia sẻ thêm bất kỳ thông tin nào về công ty không? Ví dụ như văn hóa công ty? 4. Quy mô khách hàng hiện tại của công ty là như thế nào?Những câu hỏi cho nhà tuyển dụng về vị trí: 5. Tôi biết công ty có trụ sở tại "X", vậy vị trí này yêu cầu làm việc tại văn phòng hay có thể làm việc từ xa? 6. Tôi thấy nhiều công ty thường tiến hành phỏng vấn lần đầu qua điện thoại/video, sau đó là phỏng vấn trực tuyến với trưởng bộ phận ; cuối cùng mới là phỏng vấn trực tiếp. Tôi cũng biết rằng phương pháp phỏng vấn hành vi (behavior-based interview) hiện đang phổ biến và được nhiều bên áp dụng. Quy trình phỏng vấn tại công ty này có tương tự như vậy không? 7. Công ty có thời hạn dự kiến để tuyển dụng cho vị trí này không? Lý do tôi hỏi là vì nguyên nhân X (ví dụ, tôi có một chuyến đi đã lên kế hoạch, hoặc có một lời mời việc làm khác đang cân nhắc). 8. Theo tôi hiểu, ba mục tiêu “…” hiện là những ưu tiên hàng đầu của công ty, phải vậy không? Ngoài những thông tin trong mô tả công việc và trên nền tảng tìm việc, còn điều gì khác mà tôi nên chuẩn bị để thảo luận trong cuộc phỏng vấn không? 9. Tôi rất hứng thú với vị trí này. Về vấn đề phúc lợi, tôi mong muốn mức lương nằm trong khoảng từ X đến Y, cùng với khoản thưởng là Z. Phía công ty có đồng ý như vậy không? 10. Một ngày làm việc bình thường của vị trí này sẽ bao gồm những công việc gì? Những câu hỏi cho nhà tuyển dụng về văn hóa doanh nghiệp: 11. Đâu là đặc điểm nổi bật trong văn hóa của công ty? 12. Nếu tôi có cơ hội tiếp tục quá trình tuyển chọn, tôi muốn hiểu đúng về những tiêu chí quan trọng của vị trí này trong buổi phỏng vấn kế tiếp. Có phải kinh nghiệm/kỹ năng X và Y của tôi là những điểm mà công ty đặc biệt quan tâm? Ngoài ra, còn điều gì khác mà tôi nên chuẩn bị nếu tôi tiến vào vòng tiếp theo? Khi giao tiếp với bộ phận tuyển dụng, hãy tiếp cận một cách chiến lược và cẩn thận. Tránh lãng phí thời gian của họ bằng những câu hỏi mà bạn có thể tự tìm ra câu trả lời. Thời điểm đặt câu hỏi cũng rất quan trọng. Bạn cần thông tin ngay lúc này hay nên xây dựng mối quan hệ trước? Đặt bất kỳ câu hỏi nào trong số 12 câu hỏi trên trước buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn thu thập thông tin giá trị để chuẩn bị cho các bước tiếp theo trong quá trình tìm việc của mình.

Xem thêm

10 sai lầm khi viết CV khiến công sức thành muối bỏ bể

Vậy là bạn đã gửi lá đơn ứng tuyển thứ 50 trong tuần này. Khi nộp CV, bạn nghĩ rằng mình đã trau chuốt thật hoàn hảo và vô cùng lạc quan cũng như tự tin vào lá đơn ấy. Nhưng hàng ngày, hàng tuần trôi qua, hộp thư đến trong email vẫn im ắng một cách lạ kỳ, điện thoại không reo và cảm giác bị từ chối bắt đầu nhen nhóm. Nghe có vẻ quen phải không? Có một sự thật là 75% - 80% hồ sơ ứng tuyển không thể vượt qua được vòng sàng lọc ban đầu. Nhưng trước khi nản chí, có một bí mật bạn nên biết đó là rất có thể CV - công cụ lẽ ra giúp bạn lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng, lại khiến bạn đánh mất cơ hội mà không hề hay biết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lỗi tiềm ẩn trong CV khiến bạn “bỏ lỡ” công việc mơ ước. Chỉ cần khắc phục được những lỗi này, bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng “quay xe” ngay lập tức. Tránh viết mục tiêu không khách quan Chúng ta hãy bắt đầu với một lỗi kinh điển đó là viết mục tiêu nghề nghiệp chung chung. Chẳng hạn như “Tìm kiếm một vị trí thử thách trong công ty danh tiếng”. Một câu như này khá nhàm chán bởi nó không tiết lộ cho nhà tuyển dụng bất kỳ điều gì về bạn. Thay vào đó, hãy tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp một cách hấp dẫn, thể hiện giá trị độc đáo để chứng minh “Tôi là nhân tố sáng giá mà công ty đang tìm kiếm và khiến nhà tuyển dụng muốn đọc tiếp. Hãy nhớ rằng, bạn không chỉ tìm kiếm một công việc - mà còn cung cấp giải pháp cho các vấn đề của công ty. Thay vì viết “Tìm kiếm một vị trí thử thách trong công ty danh tiếng”, hãy thử đổi thành “Chuyên gia marketing năng động với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing, được đánh giá cao về khả năng thúc đẩy traffic và tăng tỷ lệ chuyển đổi thông qua các chiến lược sáng tạo.” Bạn nhận thấy sự khác biệt giữa 2 cách thể hiện chứ? Và nhà tuyển dụng cũng vậy. Hãy để con số làm chủ cuộc chơiCụm từ “Doanh số được cải thiện” nghe có vẻ ấn tượng đúng không, nhưng cách nói này thực chất quá mơ hồ. Hãy suy nghĩ sâu hơn và đưa ra một con số cụ thể. Chẳng hạn “Tăng 15% doanh số mỗi quý bằng cách triển khai chương trình giữ chân khách hàng và biến những khách hàng mua một lần thành khách hàng trung thành.” Việc lượng hóa thành tích giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ ràng về những ảnh hưởng của bạn. Nếu muốn thể hiện những gì bạn có thể đem lại cho doanh nghiệp, đừng ngại tự khen bản thân. Ai mà không thích một câu chuyện về sự thành công chứ? Đừng đưa mọi thứ vào CV Có thể công việc làm thêm bán trà sữa vào mùa hè năm nào là một dấu mốc đáng nhớ đã thay đổi cuộc đời bạn. Nhưng trừ khi bạn đang ứng tuyển vào Phúc Long, chứ nếu đang ứng tuyển vào một công ty công nghệ thì đề cập đến những kinh nghiệm không liên quan kiểu như vậy thực sự không phù hợp. CV không phải là bản tóm tắt về câu chuyện cuộc đời bạn - mà là một thước phim ngắn nổi bật về những kinh nghiệm việc làm liên quan. Hãy mạnh dạn loại bỏ bất kỳ những gì không liên quan trực tiếp tới công việc đang tìm kiếm. Cũng như ví dụ ở trên, nhà tuyển dụng công ty công nghệ không cần biết đến kỹ năng pha trà sữa béo ngậy của bạn đâu.Để làm được điều đó, hãy tự hỏi bản thân: Kinh nghiệm này có chứng minh được kỹ năng hoặc thành tích liên quan đến công việc đang ứng tuyển hay không? Nếu không, hãy bỏ chúng ra.Hạn chế viết từ mô tả chung chung Nếu CV của bạn đọc giống như một trò chơi về những từ ngữ thông dụng của công ty, thì đã đến lúc cần xem xét thực tế. Những cụm từ như “hợp tác”, “dám nghĩ dám làm”, “tư duy đột phá”, bị lạm dụng quá nhiều đến mức chúng mất hết ý nghĩa. Thay vào đó hãy viết bạn là người “có tinh thần đồng đội” bằng việc kể một câu chuyện về cách bạn hợp tác với đồng nghiệp để đáp ứng thời hạn gấp rút. Hãy thể hiện rõ ràng, đừng chỉ nói suông. Những ví dụ thực tế sẽ có sức mạnh truyền đạt lớn hơn bất kỳ câu nói sáo rỗng nào.Định dạng chỉn chu và thông dụngKhông điều gì bày tỏ sự thiếu nghiêm túc của bạn cho một vị trí nào đó bằng một bản CV không chỉn chu. Phông chữ lộn xộn, khoảng cách không đồng đều và bố cục khó theo dõi - tất cả những yếu tố này sẽ cho bạn một tấm vé thẳng ra “chuồng gà”. Mặc dù sử dụng những phông chữ trông có vẻ nhàm chán sẽ không thú vị bằng, nhưng hãy hạn chế sử dụng những phông kiểu Comic Sans. Những phông chữ “uyển chuyển” có thể khiến bạn nổi bật nhưng không phải theo hướng tích cực. Thay vào đó, hãy sử dụng các phông chữ được nhiều người ưa chuộng như: Arial CalibriCambria GeorgiaHelvetica Giữ CV sạch sẽ, nhất quán và hãy chọn một phông chữ bình thường. CV của bạn cần dễ đọc chứ không phải một câu đố cần giải.Và nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm mẫu mình thích, hãy dùng những mẫu CV miễn phí có sẵn trên mạng. Kiểm tra kỹ trước khi gửi Chắc hẳn ai cũng đã từng rơi vào hoàn cảnh phát hiện ra một lỗi đánh máy ngay sau khi nhấn "gửi" và cảm giác ấy vô cùng đau khổ. Nhưng đây là sự thật phũ phàng, chỉ một lỗi đánh máy cũng có thể tạo nên sự khác biệt giữa “Bạn đã được tuyển dụng!” và “Cảm ơn, rất tiếc bạn không phù hợp!” Hãy kiểm tra kỹ càng CV lần cuối như thể sự nghiệp của bạn dành hết vào đó. Nếu được, hãy nhờ một người bạn thành thạo ngữ pháp xem lại. Một người ngoài xem lại mới có thể phát hiện ra những thứ bạn đã bỏ sót. Những lỗi ngớ ngẩn khi sử dụng email Địa chỉ email thường là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy - hãy đảm bảo chúng thể hiện đúng thông điệp bạn muốn gửi đi. Hãy giữ nguyên tên thật của bạn trên địa chỉ email. Điều này có vẻ không thú vị nhưng là điều cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp. Hãy dành sự sáng tạo cho công việc thực tế chứ không phải thông tin liên lạc.Đừng chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân Nhà quản lý tiềm năng không cần biết tuổi tác, tình trạng hôn nhân hay việc bạn nuôi một chú mèo tên Daisy làm thú cưng. Trên thực tế, ở nhiều nơi, việc doanh nghiệp cân nhắc những thông tin này khi tuyển dụng là bất hợp pháp. Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp. Tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm, chứng chỉ và những gì bạn có thể đem lại. Hãy bỏ những thông tin bên lề như chú mèo Daisy sang một bên (trừ khi bạn đang ứng tuyển vào vị trí quản lý sở thú, lúc ấy, Daisy có thể là vũ khí bí mật của bạn).Tập trung vào thành tựu đạt được Việc liệt kê mọi nhiệm vụ từng làm cũng giống như đọc danh bạ điện thoại, liệu bạn có nhớ được từng chi tiết hay không? Thay vào đó, hãy tập trung vào những thành tựu lớn đã đạt được. Đừng chỉ nói bạn “quản lý một nhóm”. Hãy viết bạn “lãnh đạo một nhóm gồm 10 thành viên hoàn thành dự án 1 triệu đô trước thời hạn và dưới ngân sách, dẫn đến tăng 20% sự hài lòng của khách hàng.” Đó mới là những điều bạn nên thể hiện trong CV của mình.Đừng viết chung một CV cho tất cả các công việcMỗi công việc đều có những đặc điểm riêng và CV cũng vậy. Mặc dù việc dành tâm huyết điều chỉnh CV cho từng công việc rất phức tạp, tốn thời gian và công sức nhưng hãy cố gắng làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với mỗi công việc đó. Điều này cho thấy sự nghiêm túc của bạn với vị trí, và chắc chắn hoàn toàn xứng đáng. Hãy nhờ rằng, CV giống như một tờ quảng cáo bản thân. Hãy làm cho nó đem lại nhiều giá trị, thực tế và thật thú vị. Hãy dành thời gian xem xét và chỉnh sửa CV bằng những lời khuyên mà bạn đã học được trong bài viết này. Bằng cách thực hiện một vài điều thay đổi nhỏ này cũng có thể tăng đáng kể cơ hội chinh phục nhà tuyển dụng và giành được cơ hội phỏng vấn quý giá.

Xem thêm