Mô tả công việc: 

• Trợ lý hành chính trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng bộ lịch làm việc để tự động nhắc việc trên hệ thống 

• Thư ký ghi biên bản cuộc họp trong các cuộc họp do TGĐ chủ  trì 

• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các cuộc gọi, thư tín của TGĐ  

• Thư ký cá nhân đảm bảo công tác phục vụ chăm lo sức khỏe của TGĐ như chuẩn bị hoa quả trà nước và các chăm lo hậu cần 

• Thực hiện hậu cần các chuyến đi công tác, thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn…. 

• Lập và thực hiện các kế hoạch công tác của TGĐ  

• Thực hiện các thanh toán chi phí liên quan đến TGĐ  

• Tập hợp hồ sơ trình ký, thực hiện trình ký và hoặc điều phối lịch trình ký tùy trường hợp 

• Ghi chép, lưu trữ và hệ thống lại các ý tưởng của Tổng Giám đốc thành tư liệu  chính xác, khoa học, phục vụ xây dựng chiến lược kinh doanh, quản lý công việc và kế hoạch công việc của Tổng Giám đốc  

• Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, nhận thông tin phản hồi khi cần để tổng hợp báo cáo 

• Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc 

• Biên tập, dịch thuật, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của Tổng Giám đốc. 

• Tham mưu, hỗ trợ Tổng giám đốc về việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng phòng ban, bộ phận 

• Tham gia hỗ trợ trưởng các phòng ban, bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động… của bộ phận theo chỉ đạo của Tổng giám đốc 

• Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc 

Yêu cầu chung:  

1. Kinh nghiệm:  
- Tốt nghiệp Đại học trở lên 

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương 
- Sẵn sàng đi công tác 
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề, đã lập gia đình, có định hướng gắn bó làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty 

2. Tính cách: 
- Trung thực, biết lắng nghe. 
- Nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã. 
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, nắm bắt công việc nhanh  

3. Kỹ năng 
- Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh 
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, thuyết phục 
- Kỹ năng xây dựng và duy trì các quan hệ làm việc nhóm 
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo 

- Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt 
- Vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint…) trình bày văn bản chuyên nghiệp 

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp