Mô tả công việc

B1. Công việc nhập:

- Hàng ngày nhận thông tin hàng về qua email của khách hàng.

- Tiến hành kiểm tra thông tin tương ứng số bill – số cont – số lượng, loại hàng và thời gian cont hàng về kho, địa điểm kho dỡ hàng.

- Cập nhật Import shipment details và list hàng còn pending chưa về để theo dõi tiến độ hàng về.

- Khi nhận đủ Invoice, Packinglist, Bill, Import shipment details thì tạo List hàng tương ứng kèm Phụ lục Hợp đồng .

- Lên kế hoạch sắp xếp hàng về nhập kho dựa vào ETA hàng về cảng Hải Phòng( HPH) .

- Gửi List hàng + PLHĐ và kế hoạch cont về cho team HTM / MVG vận hành tiến hành khai báo HQ và kéo cont hàng về kho ngoại quan MVG.

- Cập nhật lịch nhập hàng dự kiến cho khách hàng khi gửi report hàng ngày.

- Sau khi nhập hàng xong, tiến hành hoàn tất báo cáo nhập hàng liên quan.

- Nếu nhập hàng có các sự cố phát sinh như: nhầm mã hàng / sai mã hàng/ thiếu hàng/ thừa hàng thì ghi nhận lại sự cố, chụp hình và báo cáo cho WH SUP để WH SUP báo cáo bên khách hàng đưa ra hướng xử lý.

- Lưu chứng từ

- Làm các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

- Ghi nhận các đóng góp phản hổi từ các nhóm đóng hàng để có được phương án đóng hàng an toàn tối ưu nhất.

- Tuyệt đối tuân thủ sự phân công/ điều hành công việc của người quản lý trực tiếp

B.2. Công việc xuất :

- Hàng ngày kiểm tra thông tin đơn hàng từ khách hàng qua email.

- Tiến hành xử lý đơn hàng theo từng customer, từng ngày pickup của từng khách.

- Tạo DO tương ứng gửi cho khách hàng và gửi kho ngoại quan để kho ngoại quan chuẩn bị.

- Theo dõi trừ tồn hàng ngày của từng DO.

- Theo dõi lịch xuất hàng của từng khách hàng và báo lịch cho kho để chuẩn bị hàng trước ngày xuất 1 ngày.

- Để xuất hàng cần có đủ TKTQ, MV , Thông tin xe từ phía khách hàng, sau đó gửi cho team vận hành kho ngoại quan làm thủ tục xuất hàng.

- Đảm bảo toàn bộ thông tin chính xác đầy đủ .

- Làm các báo cáo xuất hàng khi hoàn thành công việc , gửi khách hàng trước 5PM hàng ngày.

- Ghi nhận các đóng góp phản hổi từ các nhóm đóng hàng để có được phương án đóng hàng an toàn tối ưu nhất.

- Tuyệt đối tuân thủ sự phân công/ điều hành công việc của người quản lý trực tiếp.

- Địa chỉ: Kho Mapletree, KCN Vsip, Từ Sơn, Bắc Ninh

Yêu cầu công việc

-       Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

-       Có kiến thức về hoạt động kho bãi 1-2 năm.

-       Anh văn: trình độ B.

-       Vi tính: MS office ( Word, Excel,…) Sức khỏe tốt, chịu được áp lực.