Trưởng phòng Vận hành và Quản lý chất lượng Tổng đài

Location Vietnam
Industry Healthcare/Life Sciences
Category Customer Service
Job reference 15973
Job type Permanent
Salary 40.000.000-60.000.000
Consultant email tri.quach@manpower.com.vn
Date posted May 09, 2024
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Chịu trách nhiệm với Giám đốc Dự án Tổng Đài về toàn bộ hoạt động thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng CSKH Tổng Đài, đảm bảo đúng quy trình, quy định của Công ty.
• Chủ động quản lý và chịu trách nhiệm về chất lượng cuộc gọi của nhân viên CSKH,thông qua việc coaching nhân sự hàng ngày.
• Chủ động phối hợp với bộ phận Đào tạo, Phòng Tư vấn y khoa (TVYK) để tổ chức đào tạo nhân viên mới/ tái đào tạo nhân viên cũ tất cả các kỹ năng liên quan đến kiến thức sản phẩm, nghiệp vụ, kỹ năng mềm, hội nhập, quy định, quy trình làm việc trong tổng đài.
• Chủ động quản lý/hướng dẫn/coaching Team Leader trong việc tương tác với các bộ phận có liên quan đến hoạt động Tổng Đài như: Nhân viên tổng đài, phòng TVYK, Khối Marketing (MKT), phòng Hỗ trợ kinh doanh, Phòng Digital MKT, Đối tác hệ thống, Phòng. Hành chính - Nhân sự…trong phạm vi công việc.
• Chủ động đôn đốc, giám sát kết quả KPIs của các cấp độ nhân viên, làm việc với Team Leader, bộ phận QA, Ban Giám đốc (BGĐ) dự án tổng đài.. để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất cho bộ phận Tổng Đài.
• Chủ động và chịu trách nhiệm hướng dẫn các cấp nhân viên trong việc xử lý khiếu nại, giải đáp thắc mắc của KH theo đúng SLA, trong quyền hạn của mình. Các trường hợp không thể tự xử lý thì đề xuất và xin hướng xử lý từ BGĐ dự án tổng đài.
• Phối hợp với Bp. Nhân sự trong việc tuyển dụng nhân sự; đề xuất với BGĐ dự án về việc ký hợp đồng/ tái
• ký hợp đồng liên quan đến điều chỉnh lương, thưởng cho nhân viên.
• Thực hiện báo cáo định ký về các số liệu về năng suất, chất lượng cuộc gọi, năng suất social, phân loại cuộc gọi, social…với BGĐ Dự án theo quy định.
• Thực hiện báo cáo đột xuất theo yêu cầu từ BGĐ Công ty.
• Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các nội dung trong phạm vi trách nhiệm công việc để đáp ứng các yêu
• cầu của các tiêu chuẩn/ hệ thống quản lí mà công ty đang áp dụng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm ở vị trí tương đương