Mô tả công việc
B1. Công việc nhập:
- Hàng ngày nhận thông tin hàng về qua email của khách hàng.
- Tiến hành kiểm tra thông tin tương ứng số bill – số cont – số lượng, loại hàng và thời gian cont hàng về kho, địa điểm kho dỡ hàng.
- Cập nhật Import shipment details và list hàng còn pending chưa về để theo dõi tiến độ hàng về.
- Khi nhận đủ Invoice, Packinglist, Bill, Import shipment details thì tạo List hàng tương ứng kèm Phụ lục Hợp đồng .
- Lên kế hoạch sắp xếp hàng về nhập kho dựa vào ETA hàng về cảng Hải Phòng( HPH) .
- Gửi List hàng + PLHĐ và kế hoạch cont về cho team HTM / MVG vận hành tiến hành khai báo HQ và kéo cont hàng về kho ngoại quan MVG.
- Cập nhật lịch nhập hàng dự kiến cho khách hàng khi gửi report hàng ngày.
- Sau khi nhập hàng xong, tiến hành hoàn tất báo cáo nhập hàng liên quan.
- Nếu nhập hàng có các sự cố phát sinh như: nhầm mã hàng / sai mã hàng/ thiếu hàng/ thừa hàng thì ghi nhận lại sự cố, chụp hình và báo cáo cho WH SUP để WH SUP báo cáo bên khách hàng đưa ra hướng xử lý.
- Lưu chứng từ
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
- Ghi nhận các đóng góp phản hổi từ các nhóm đóng hàng để có được phương án đóng hàng an toàn tối ưu nhất.
- Tuyệt đối tuân thủ sự phân công/ điều hành công việc của người quản lý trực tiếp
B.2. Công việc xuất :
- Hàng ngày kiểm tra thông tin đơn hàng từ khách hàng qua email.
- Tiến hành xử lý đơn hàng theo từng customer, từng ngày pickup của từng khách.
- Tạo DO tương ứng gửi cho khách hàng và gửi kho ngoại quan để kho ngoại quan chuẩn bị.
- Theo dõi trừ tồn hàng ngày của từng DO.
- Theo dõi lịch xuất hàng của từng khách hàng và báo lịch cho kho để chuẩn bị hàng trước ngày xuất 1 ngày.
- Để xuất hàng cần có đủ TKTQ, MV , Thông tin xe từ phía khách hàng, sau đó gửi cho team vận hành kho ngoại quan làm thủ tục xuất hàng.
- Đảm bảo toàn bộ thông tin chính xác đầy đủ .
- Làm các báo cáo xuất hàng khi hoàn thành công việc , gửi khách hàng trước 5PM hàng ngày.
- Ghi nhận các đóng góp phản hổi từ các nhóm đóng hàng để có được phương án đóng hàng an toàn tối ưu nhất.
- Tuyệt đối tuân thủ sự phân công/ điều hành công việc của người quản lý trực tiếp.
- Địa chỉ: Kho Mapletree, KCN Vsip, Từ Sơn, Bắc Ninh
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Có kiến thức về hoạt động kho bãi 1-2 năm.
- Anh văn: trình độ B.
- Vi tính: MS office ( Word, Excel,…) Sức khỏe tốt, chịu được áp lực.