Thư Ký Văn Phòng HĐQT (Công ty chứng khoán)

Location Hanoi
Industry Financial Services – Banking/Insurance
Job reference 17164
Job type Permanent
Consultant email bao.luu@manpower.com.vn
Date posted Dec 02, 2024
 
Vị trí
tuyển dụng
Mô tả công việc Yêu cầu
Thư ký
VP.HĐQT

1. Công tác thư ký chuyên trách (60%)
- Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp của Lãnh đạo. Nhắc việc Lãnh đạo.
- Xây dựng nội dung, kế hoạch làm việc của Lãnh đạo, soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban.
- Tổ chức các cuộc họp khi Lãnh đạo chủ trì; thư ký cuộc họp
- Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Lãnh đạo.
- Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu; thực hiện các báo cáo theo quy định và theo chỉ đạo.
2. Tham gia công tác đối ngoại và các phát sinh khác (40%)
- Tháp tùng Lãnh đạo đến làm việc với cơ quan, đối tác.
- Tham gia tiếp khách cùng Lãnh đạo tùy theo yêu cầu
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện của Công ty, của Ban Lãnh đạo.
- Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của Lãnh đạo và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Lãnh đạo
1. Học vấn:
- Tốt nghiệp ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính , kinh tế, ngoại giao, .... hoặc các ngành liên quan .
- Ưu tiên du học nước ngoài
2. Kinh nghiệm chuyên môn:
- Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng, phân tích đầu tư.....
3. Yêu cầu:
- Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp.
- Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt.
- Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ tốt
- Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học
- Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao
Quyền lợi - Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần, hoặc phát sinh theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...
- Cơ hội nghề nghiệp thăng tiến