Vị trí tuyển dụng |
Mô tả công việc | Yêu cầu |
Thư ký VP.HĐQT |
1. Công tác thư ký chuyên trách (60%) - Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc. - Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp của Lãnh đạo. Nhắc việc Lãnh đạo. - Xây dựng nội dung, kế hoạch làm việc của Lãnh đạo, soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu. - Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban. - Tổ chức các cuộc họp khi Lãnh đạo chủ trì; thư ký cuộc họp - Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Lãnh đạo. - Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Lãnh đạo. - Lưu trữ hồ sơ tài liệu; thực hiện các báo cáo theo quy định và theo chỉ đạo. 2. Tham gia công tác đối ngoại và các phát sinh khác (40%) - Tháp tùng Lãnh đạo đến làm việc với cơ quan, đối tác. - Tham gia tiếp khách cùng Lãnh đạo tùy theo yêu cầu - Tham gia công tác tổ chức sự kiện của Công ty, của Ban Lãnh đạo. - Làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của Lãnh đạo và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo. - Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Lãnh đạo |
1. Học vấn: - Tốt nghiệp ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính , kinh tế, ngoại giao, .... hoặc các ngành liên quan . - Ưu tiên du học nước ngoài 2. Kinh nghiệm chuyên môn: - Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng, phân tích đầu tư..... 3. Yêu cầu: - Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp. - Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt. - Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ tốt - Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt - Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn - Kỹ năng văn phòng thành thạo - Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học - Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao |
Quyền lợi | - Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần, hoặc phát sinh theo yêu cầu của Lãnh đạo. - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động; - Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc. - Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,... - Cơ hội nghề nghiệp thăng tiến |
Quay lại phần tìm việc
Thư Ký Văn Phòng HĐQT (Công ty chứng khoán)
Địa điểm | Hà Nội |
Ngành nghề | Dịch vụ tài chính - Ngân hàng, Bảo hiểm | Mã số | 17164 |
Loại công việc | Cố định |
Email liên hệ | bao.luu@manpower.com.vn |
Ngày đăng | Tháng mười hai 02, 2024 |