Tổng quan về vị trí:
Trợ lý lãnh đạo Chiến lược & Thực thi sẽ làm việc chặt chẽ với lãnh đạo phòng ban và đội ngũ lãnh đạo cấp cao để thúc đẩy thực thi chiến lược, giám sát hiệu quả hoạt động kinh doanh và đảm bảo sự thống nhất trong các sáng kiến quan trọng. Đây là vị trí dành cho một cá nhân xuất sắc với khả năng tư duy chiến lược, giải quyết vấn đề và làm việc liên phòng ban hiệu quả.

A. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Thực thi chiến lược & giám sát hiệu suất

2. Thúc đẩy thực thi các sáng kiến trọng điểm, đảm bảo tiến độ và tác động tích cực.

3. Theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh quan trọng, cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

4. Xác định rủi ro và trở ngại, đề xuất giải pháp phù hợp, kịp thời.

5. Hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược

6. Chuẩn bị các báo cáo chiến lược, tài liệu trình bày và bản tin cho các bên liên quan trong và ngoài công ty.

7. Thực hiện nghiên cứu, phân tích xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh và cơ hội kinh doanh.

8. Đóng vai trò là đối tác tư duy chiến lược cho lãnh đạo, giúp định hình chiến lược và kế hoạch thực thi.

9. Điều phối liên phòng ban & đảm bảo sự thống nhất

10. Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo các ưu tiên chiến lược được thực hiện một cách đồng bộ.

11. Điều hành các cuộc họp lãnh đạo, đảm bảo có chương trình nghị sự rõ ràng, theo dõi nhiệm vụ và duy trì trách nhiệm giải trình.

12. Là đầu mối chính cho các sáng kiến chiến lược trong toàn công ty.

13. Quản trị & cải thiện quy trình

14. Thiết lập các cơ chế giám sát và báo cáo tiến độ thực hiện chiến lược.

15. Nâng cao hiệu suất nội bộ bằng cách cải thiện quy trình và phương thức làm việc.

16. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo

17. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

B. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ và đạt chất lượng theo yêu cầu của lãnh đạo.

• Bảo mật thông tin chiến lược, dữ liệu kinh doanh quan trọng của công ty. Tuyệt đối giữ bảo mật, an toàn các dữ liệu thông tin của công ty, nghiêm cấm sử dụng khai thác các phương tiện viễn thông, tài sản tài liệu của công ty được giao quản lý làm việc để phục vụ cho mục đích của cá nhân.

• Chủ động đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các báo cáo, phân tích dữ liệu.

• Phối hợp thực hiện với các bộ phận, phòng ban chuyên môn, với đồng nghiệp, cấp trên trong công ty để giải quyết và hoàn thành công việc được giao.

• Báo cáo kịp thời đến cấp trên khi phát hiện sự bất thường.

C. QUYỀN HẠN

• Được tiếp cận, thu thập và phân tích dữ liệu kinh doanh phục vụ cho việc tư vấn chiến lược.

• Đề xuất ý kiến và kiến nghị các sáng kiến chiến lược lên lãnh đạo.

• Phối hợp và yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp thông tin cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc.

• Báo cáo cho cấp trên về các vấn đề bất cập, vướng mắc liên quan đến công việc thực hiện thuộc lĩnh vực hoặc liên quan đến công việc do mình phụ trách; Báo cáo ngay các trường hợp cấp thiết cần phải giải quyết.

• Có quyền từ chối thực hiện các chỉ đạo của cấp trên bằng lời nói (không có văn bản) với mục đích thay đổi lĩnh vực hoặc liên quan đến nghiệp vụ do mình phụ trách khác với Quy định hiện hành hoặc có thể gây thiệt hại hay bất lợi cho Công ty.

• Được tham gia bàn bạc, trao đổi để thống nhất các công việc thuộc lĩnh vực hoặc nghiệp vụ liên quan đến mình phụ trách cho phù hợp với tình hình thực tế đảm bảo lợi ích của công ty.

D. CÁC MỐI QUAN HỆ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

1. Nội bộ

2. Báo cáo trực tiếp cho lãnh đạo cấp cao.

3. Phối hợp với các phòng ban như Kế hoạch - Chiến lược, Kinh doanh, Nhân sự, Tài chính - Kế toán để triển khai các sáng kiến chiến lược.

4. Hỗ trợ các trưởng bộ phận trong việc điều phối và triển khai các kế hoạch chiến lược.

5. Bên ngoài

6. Làm việc với các đối tác chiến lược, nhà cung cấp dịch vụ tư vấn, nghiên cứu thị trường.

7. Tương tác với các cơ quan, tổ chức bên ngoài theo sự phân công của lãnh đạo.

8. Đại diện công ty trong các sự kiện, hội thảo chiến lược khi được ủy quyền.

E. QUYỀN LỢI

• Hưởng mức lương và chế độ đãi ngộ tương xứng với năng lực và trách nhiệm.

• Được đào tạo, phát triển kỹ năng và cơ hội thăng tiến trong tổ chức.

• Được tiếp cận với các thông tin, chiến lược kinh doanh quan trọng, có cơ hội phát triển tư duy chiến lược.

• Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ lãnh đạo cấp cao trong các sáng kiến quan trọng.

• Tiếp xúc với các quyết định chiến lược tại một công ty đang trong giai đoạn chuyển mình phát triển đột phá.

• Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của công ty và pháp luật lao động (bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng, phúc lợi khác).

F. YÊU CẦU

1. Trình độ và kinh nghiệm

2. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

3. Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chiến lược, quản lý dự án, tư vấn kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.

4. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong tư vấn quản lý, ngân hàng đầu tư hoặc chiến lược doanh nghiệp.

5. Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và giao tiếp xuất sắc.

6. Khả năng làm việc trong môi trường năng động, quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc.

7. Kinh nghiệm làm việc với lãnh đạo cấp cao và đội nhóm đa chức năng.

8. Kiến thức về ngành trà, FMCG hoặc nông nghiệp là một lợi thế nhưng không bắt buộc.

9. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn hoặc công ty tư vấn chiến lược.

10. Kỹ năng soạn thảo báo cáo, trình bày và truyền đạt thông tin hiệu quả.

11. Kỹ năng mềm

12. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, giúp truyền đạt ý tưởng rõ ràng và thuyết phục.

13. Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao và khả năng thích nghi nhanh với môi trường thay đổi.

14. Yêu cầu khác

15. Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.

16. Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu từ lãnh đạo.