Lựa chọn người tham khảo phù hợp

​Tham khảo nhà tuyển dụng cũ (Reference Check) là bước cuối cùng trong quá trình tìm việc – bạn đã đi được 95% quãng đường, cơ hội đã gần bạn lắm rồi, vì vậy đừng nên bỏ qua bước chuẩn bị quan trọng cuối cùng này nhé!Hồ sơ tìm việc và buổi phỏng vấn chứng minh rằng bạn đủ khả năng để nhận việc, nhưng người tham khảo của bạn sẽ cho nhà tuyển dụng biết được những quan điểm khách quan để họ quyết định có nhận bạn hay không. Hãy nhớ rằng người cung cấp thông tin tham khảo có thể giúp bạn có việc hoặc làm bạn mất việc! Vì việc tham khảo nhà tuyển dụng cũ (reference check) là một giai đoạn quan trọng trong quá trình đánh giá ứng viên, bạn nên tìm những người tham khảo giúp bạn trở nên nổi bật.Hãy chọn người tham khảo một cách thông minh:Hãy lập một danh sách bao gồm những người hiểu rõ bạn, họ sẽ là những người tham khảo hiệu quả mỗi khi bạn tìm việc. Hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách đặt những người có thể đóng góp thông tin cụ thể về vai trò bạn đang ứng tuyển ở đầu danh sách.Được sự đồng ý của những người tham khảoHãy liên hệ những người bạn chọn làm người tham khảo để được sự đồng ý của họ, và gửi cho họ xem qua hồ sơ tìm việc mới nhất của bạn – không bao giờ sử dụng thông tin của người tham khảo mà chưa được sự đồng ý của họ. Khi người tham khảo được thông báo trước, họ sẽ có thể chuẩn bị tốt hơn cho cuộc gọi. Vì vậy hãy cung cấp cho người tham khảo về những điểm quan trọng sẽ hỗ trợ cho những yêu cầu của công việc, quan đó họ có thể khéo léo nói về những điểm mạnh, điểm yếu của bạn cũng như những khía cạnh khác của vị trí ứng tuyển. Khi liên lạc với những người tham khảo, hãy chắc rằng bạn lấy được đầy đủ thông tin liên hệ của họ và cách mà họ mong muốn được liên hệ.Kết nối với người tham khảo trên mạng xã hội:Nếu bạn chưa kết nối với những người tham khảo trên mạng xã hội, hãy kết nối với họ ngay vì việc đó sẽ giúp bạn bắt kịp với những sự kiện trong cuộc sống của họ và ngược lại, đây là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với họ. Tóm lại, để có những người tham khảo giúp bạn nổi bật như một ngôi sao, hãy lựa chọn một cách cẩn thận, xin phép sự đồng ý của họ, cung cấp thông tin để họ có thể nói về bạn một cách khéo léo và chân thật, đồng thời hãy giữ liên lạc với họ. Chỉ cần làm theo quy trình đơn giản này, chắc chắn bạn sẽ có được những người tham khảo phù hợp nhất cho từng công việc mà bạn ứng tuyển.Bài viết do Right Management thực hiện, www.rightmanagement.sg, một thương hiệu tư vấn nhân sự hàng đầu thuộc ManpowerGroup.

Hãy soạn danh sách người tham khảo thật cẩn thận để hoàn thành bước cuối cùng trong quá trình ứng tuyển. Sau đây là mẫu tham khảo, giúp bạn tự soạn thảo danh sách cho riêng mình.

​Chọn đối tượng để người phỏng vấn tham khảo (người tham khảo - references) là một phần rất quan trọng để tìm việc thành công. Sau đây là một vài gợi ý về cách chọn người tham khảo giúp bạn tạo được lợi thế tốt nhất.Các câu hỏi dành cho người tham khảoNhà tuyển dụng thường tìm kiếm thông tin từ người tham khảo để quyết định xem ứng viên có tiềm năng và phù hợp với văn hóa công ty hay không. Sau đây là một vài câu hỏi mà người phỏng vấn thường hỏi các đối tượng references:Anh/Chị xin vui lòng mô tả phong cách làm việc của [tên ứng viên]?Đóng góp chính yếu của [tên ứng viên] cho tổ chức của Anh/Chị là gì?Vì sao [tên ứng viên] rời khỏi công ty Anh/Chị?Thế mạnh/khuyết điểm của [tên ứng viên] là gì?Những kỹ năng chuyển đổi (kỹ năng trong cuộc sống/công việc trước đó có thể áp dụng cho công việc hiện tại) mà [tên ứng viên] có thể áp dụng cho vị trí này ở công ty chúng tôi là gì?Cách quản lý nào phù hợp với [tên ứng viên] nhất?Chọn người tham khảoHãy chọn người nào biết rõ về bạn và có thể nói một cách thấu đáo về các đặc tính chuyên môn và cá nhân của bạn. Bạn nên liệt kê danh sách thật cân bằng, chẳng hạn như sếp trước đây hoặc hiện tại, những người bạn giữ liên lạc lâu dài trong công việc hay đồng nghiệp.Cách thức làm việc với người tham khảoNếu đã lâu bạn không liên lạc với người tham khảo bạn nhắm đến, hãy liên lạc lại thông qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Đây là cơ hội chứng tỏ rằng bạn đã phát triển hơn hẳn những gì họ nghĩ. Hãy để cho người tham khảo giúp bạn bằng cách:Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về việc tìm việc hiện tại của bạn. Đưa cho người tham khảo bảng hồ sơ tìm việc (resume) của bạn, giải thích vì sao bạn nghỉ việc ở vị trí hiện tại và vì sao bạn muốn họ là đối tượng để nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn sẽ lấy thông tin tham khảo. Hãy liên lạc lạc với người tham khảo mỗi khi bạn muốn nêu ra tên của họ. Luôn cho người tham khảo được cập nhật quá trình tìm việc của bạn. Nhờ họ thông báo cho bạn khi họ được nhà tuyển dụng gọi để lấy thông tin tham khảo. Hãy gửi một lá thư hoặc thiệp cho người tham khảo để cảm ơn họ khi bạn đã nhận việc.Danh sách các referencesHãy lập danh sách người tham khảo trên tờ giấy cùng loại với resume và thư xin việc. Hãy ghi tên, địa chỉ, số điện thoại và email của bạn ở đầu trang danh sách references với định dạng và font chữ giống với resume. Thông tin về mỗi reference cần bao gồm: Tên Vị trí Công ty Địa chỉ Điện thoại văn phòng Số di động hoặc điện thoại nhà riêng Địa chỉ email Mối quan hệ Ghi chú (đề cập thành tựu hoặc kỹ năng cụ thể của bạn mà người này có thể trao đổi với nhà tuyển dụng được)Bài viết này do Right Management. www.rightmanagement.sg thực hiện, một thương hiệu tư vấn nhân sự hàng đầu thuộc ManpowerGroup.