Thời gian: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Hà Nội

BÁO CÁO
Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý, điều hành công tác hành chính nhân sự của Tập đoàn và công ty thành viên, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc  trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
1. Chiến lược nhân sự

• Chịu trách nhiệm về chiến lược nguồn nhân lực và cung cấp hệ thống và các giải pháp nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Đảm bảo các chính sách và quy trình nhân sự hỗ trợ tăng trưởng lâu dài và sự phát triển bền vững của tổ chức.

2. Phát triển tổ chức

• Tham mưu và xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị, phòng ban phù hợp với thực tiễn và nhu cầu quản trị,
• Tham mưu và triển khai công tác phát triển tổ chức, xây dựng, cải tiến hệ thống chức danh, hệ thống cấp bậc phù hợp với mô hình tổ chức.
• Hướng dẫn các đơn vị thực hiện tổ chức bộ máy; giám sát hoạt động phòng ban theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;

3. Tuyển dụng và hội nhập

• Quản lý công tác định biên, và nhu cầu nhân lực
• Quản lý công tác tuyển dụng, đảm bảo công ty có đủ nguồn nhân lực chất lượng và đảm bảo thương hiệu nhà tuyển dụng
• Quản lý thủ tục tiếp nhận nhân sự tân tuyển

4. Đào tạo và phát triển

• Quản lý công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, xác định nhu cầu đào tạo và phát triển năng lực cho nguồn nhân lực của tổ chức
• Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên, tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ; đánh giá hiệu quả sau đào tạo

5. Đãi ngộ và phúc lợi

• Xây dựng và thực hiện các chương trình phúc lợi như chính sách bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, tư vấn các công ty thành viên về việc xây dựng và thực hiện các chính sách, phương án này.
• Quản lý việc thực hiện công tác thăm hỏi người lao động và gắn kết đội ngũ

6. Tiền lương, bảo hiểm xã hội

• Xây dựng chính sách lương thưởng đảm bảo công bằng, hợp lý và cạnh tranh.
• Quản lý nghiệp vụ công, lương và công tác tiền lương nói chung
• Quản lý công tác bảo hiểm xã hội, sổ, thẻ và các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội liên quan

7. Quản lý hiệu suất, đo lường, đánh giá

• Quản lý việc xây dựng và cải tiến chương trình quản lý hiệu suất công việc
• Triển khai đo lường hiệu suất, đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động

8. Văn hóa tổ chức và gắn kết đội ngũ

• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc lành mạnh, năng động, sáng tạo.
• Phát triển và duy trì văn hóa công ty, giúp nhân viên gắn bó và cống hiến, xây dựng củng cố văn hóa doanh nghiệp qua các hoạt động gắn kết đội ngũ
• Củng cố chuẩn mực hành vi của các cá nhân theo bộ quy tắc ứng xử của Công ty,
• Tổ chức và phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ tạo sự gắn kết;

9. Quan hệ lao động và thủ tục nhân sự

• Xử lý các vấn đề khiếu nại từ nhân viên, giải quyết tranh chấp và cải thiện quan hệ lao động trong công ty, đảm bảo các quyết định nhân sự tuân thủ các quy định pháp luật và các quy trình nội bộ.
• Quản lý việc luân chuyển, điều động, thay thế nhân sự, kỷ luật, khen thưởng
• Quản lý công tác quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và các thủ tục hành chính khác liên quan người lao động

10. Phân tích và báo cáo

• Đánh giá hiệu quả các chương trình và chiến lược nhân sự thông qua các chỉ số và báo cáo định kỳ.
• Cung cấp các báo cáo về nhân sự cho ban lãnh đạo công ty, giúp đưa ra các quyết định chiến lược.

11. Chính sách, quy trình, quy định

• Xây dựng các quy chế, chính sách, quy trình, quy định hành chính nhân sự; đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, tối ưu hiệu quả và chi phí
• Đánh giá hiệu quả trong thực tế để cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty;

12. Hành chính tổ chức

• Quản lý điều hành công tác hành chính tổ chức chuyên nghiệp, các nghiệp vụ hành chính hậu cần sự kiện, hậu cần công tác
• Quản lý điều hành công tác lễ tân, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, duy tu và sửa chữa; quản lý văn phòng, an ninh, cảnh quan văn phòng và đảm bảo các quy định trật tự trong văn phòng;
• Quản lý đảm bảo hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm vận hành, server, mạng, hệ thống và thiết bị thông tin liên lạc điện thoại; emails công ty… vận hành trơn tru, an toàn

13. Ngân sách và tối ưu chi phí

• Quản lý kế hoạch và ngân sách hoạt động năm của Khối
• Xây dựng và triển khai các chiến lược tối ưu chi phí

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản lý
• Kinh nghiệm về công tác quản trị nhân sự tại các công ty có uy tín trong và ngoài nước.
• Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực
• Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo
• Tư duy chiến lược, hệ thống
• Năng lực quản lý đội ngũ
• Kinh nghiệm xây dựng các hệ thống đánh giá nhân sự;
• Kinh nghiệm tái cấu trúc hệ thống Nhân sự Công ty;
• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp tốt, phân tích và giải quyết vấn đề,
• Nắm bắt và hòa nhập nhanh với sự thay đổi của hệ thống
• Thành thạo về kỹ năng giao tiếp và tương tác với các phòng ban
• Có trách nhiệm cao với công việc
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
• Trung thực, nhanh nhẹn, năng động, thực chiến
• Tiếng Anh thành thạo phục vụ công việc