BÁO CÁO CHO: Trưởng bộ phận Pháp lý
BÁO CÁO CHÉO CHO: Trưởng Phòng Thanh Tra & Kiểm Soát Tuân Thủ Tập đoàn
TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Mục tiêu chính
- Đảm bảo kiểm soát tuân thủ, nhận diện được các vấn đề bất cập mang tính hệ thống, có nguy cơ tiềm ẩn những rủi ro hoặc mất kiểm soát và đề xuất phương án xử lý triệt để hoặc giảm thiểu tác động đến mức thấp nhất
- Triển khai thực hiện hoạt động Kiểm soát tuân thủ chủ động theo kế hoạch hoặc theo chuyên đề chuyên sâu
- Thực hiện phân tích các dữ liệu, báo cáo kiểm soát tuân thủ, chỉ ra các điểm yếu, rủi ro, hậu thuẫn các ý tưởng cải tiến của hệ thống trong mảng phụ trách
QUYỀN HẠN:
- Được quyền đề nghị Trưởng các đơn vị/phòng ban/bộ phận chức năng chuyên môn cung cấp hồ sơ, tài liệu và bố trí nhân sự làm việc nhằm phục vụ cho công tác kiểm soát tuân thủ theo chức năng, nhiệm vụ được giao
- Các quyền khác được quy định trong các văn bản, nội quy, quy định của Công ty, của Tập đoàn, cũng như các quyền được quy định của pháp luật.
NHIỆM VỤ CHÍNH
- Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch kiểm soát tuân thủ định kỳ/ đột xuất/ theo chỉ đạo của Ban Giám đốc để đảm bảo việc tuân thủ quy định Pháp luật, Nội quy lao động, các Chính sách/ QT/ QĐ/ HD thực hiện công việc tại các khối/ phòng ban/ bộ phận
- Lập kế hoạch hành động, tổ chức triển khai, giám sát, đánh giá thực hiện KSTT của mảng phụ trách
- Thực thi hoạt động Kiểm soát tuân thủ cùng các Cán bộ chuyên môn phòng ban/bộ phận chức năng đánh giá, xây dựng, cải tiến quy trình, quy định, chính sách, hướng dẫn nội bộ đã ban hành & quy định pháp luật và thực tế áp dụng tại các nhà máy, bộ phận của Công ty
- Xây dựng kỷ yếu lỗi vi phạm mảng phụ trách, đào tạo kỷ yếu kiểm soát tuân thủ để cảnh báo cho toàn hệ thống khắc phục, phòng ngừa, rút kinh nghiệm
- Kiểm soát, phòng ngừa, phát hiện các rủi ro, đề xuất và hậu thuẫn các ý tưởng cải tiến Chính sách/ QT/ QĐ/ HD thực hiện công việc trong mảng phụ trách nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
- Lập báo cáo phân tích các điểm không phù hợp từ các kết quả đánh giá kiểm soát tuân thủ mảng phụ trách để đề xuất và triển khai cải tiến các qui trình nghiệp vụ, chuẩn hóa cơ chế kiểm soát
- Thực hiện xây dựng quy trình nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kiểm soát tuân thủ được phân công
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm, Kỷ năng và Kiến thức (Experience, skill, knowledge)
- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát tuân thủ / kiểm toán / kiểm soát nội bộ / an ninh
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên ngành Luật, Kiểm toán, Tài chính, An ninh
- Kiến thức tổng quan về hoạt động kiểm soát tuân thủ
- Hiểu và có kiến thức về hệ thống vận hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, triển khai dự án
- Thành thạo tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng, công cụ trình chiếu power point
- Kỹ năng phân tích & tổng hợp thông tin, tư duy phản biện
- Kỹ năng mềm tốt là một lợi thế.
Năng lực cá nhân & Yếu tố khác (Competency and other requirements)
- Giải quyết vấn đề
- Giao tiếp hiệu quả
- Liêm chính & tin cậy
- Hợp tác
- Định hướng kết quả