Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (7:30-16:30)

1/ Mô tả công việc:

• Hoàn thành quy trình RFQ (Yêu cầu báo giá) bao gồm: phát hành, tiếp nhận, nhập giá, phê duyệt và các thao tác khác trên hệ thống ERP.

• Thiết lập danh mục mua sắm và cập nhật thông tin danh mục.

• Nhập yêu cầu mua sắm và xử lý hồ sơ thanh toán.

• Hỗ trợ thực hiện các khảo sát từ nhà cung cấp.

• Phối hợp với Quản lý trực tiếp (FLM) để giải quyết vấn đề phát sinh, ghi chép khối lượng công việc và duy trì SOP (Quy trình thao tác chuẩn).

2/ Yêu cầu:

•    Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ở lĩnh vực bất kỳ, ưu tiên các ngành thương mại, logistics hoặc các ngành liên quan khác.

•    Ứng viên vừa mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm liên quan.

•    Ưu tiên các ứng viên đã học và làm việc tại Nhật Bản.

•    Thành thạo giao tiếp và đánh máy tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương).

•    Có khả năng hiểu nội dung email một cách kỹ lưỡng và phản hồi linh hoạt.

•    Thành thạo giao tiếp hàng ngày cơ bản, có thể hiểu hội thoại tự nhiên, diễn đạt ý kiến hiệu quả và tham gia vào các cuộc thảo luận đơn giản. Thành thạo tiếng Nhật viết và nói, có thể nghe và nói về các chủ đề đơn giản hàng ngày với tốc độ chậm.

•    Sử dụng tốt phần mềm văn phòng, đặc biệt là Excel, PPT, Word, Outlook.

•    Có tinh thần thử thách cao và khả năng học hỏi mạnh mẽ.

•    Có nhận thức tốt về dịch vụ khách hàng và khả năng chịu áp lực.

•    Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.