BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC – TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG

1. Thông tin chung:
Vị trí Trưởng phòng Mua hàng (mã chức danh: MH.1) thuộc Phòng Mua hàng, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Cung ứng.

2. Mục đích công việc:
Trưởng phòng Mua hàng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm hàng hóa (bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị...) và các dịch vụ phục vụ sản xuất, đảm bảo đạt được các mục tiêu về chất lượng, số lượng, thời hạn và chi phí tối ưu theo yêu cầu của công ty.

3. Chức năng và nhiệm vụ:

A. Mảng chuyên môn:

• Kế hoạch:
  Lập kế hoạch hành động cho bộ phận theo năm, quý, tháng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch công ty. Tổ chức triển khai, giám sát và đánh giá việc thực hiện chiến lược và kế hoạch của bộ phận, đồng thời lập báo cáo đánh giá định kỳ.

• Mua hàng:
  Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng với nhà cung cấp, từ tiếp nhận yêu cầu đến đặt hàng, kiểm tra chất lượng, giao nhận và thanh toán. Đảm bảo hàng hóa đạt yêu cầu về chất lượng, đúng thời hạn và xử lý hiệu quả các khiếu nại.
  Triển khai các hoạt động tiết kiệm chi phí mua sắm, quản lý ngân hàng giá và công nợ với nhà cung cấp theo đúng quy trình.

B. Mảng công việc chung:

• Quản lý nhân sự:
  Thiết kế cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, phát triển môi trường làm việc và văn hóa bộ phận. Tham gia tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật công bằng và đúng người, đúng việc.

• Quy trình – quy định:
  Thiết kế, rà soát và cải tiến các quy trình nghiệp vụ liên quan đến mảng phụ trách. Giám sát việc tuân thủ và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

• Các nhiệm vụ khác:
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo, đảm bảo hiệu quả và kịp thời.

4. Điều kiện làm việc:
Làm việc 44 giờ/tuần, tại văn phòng hoặc các địa điểm khác theo phân công. Trang thiết bị cá nhân bao gồm máy tính, điện thoại bàn và tủ cá nhân.

5. Yêu cầu trình độ và năng lực:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương hoặc 10 năm kinh nghiệm làm việc.
• Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành tiếng Anh và giao tiếp thành thạo.
• Năng lực chuyên môn: Quản lý mua hàng.
• Năng lực lãnh đạo: Hành động hướng đến kết quả, xây dựng đội ngũ, đổi mới và dẫn dắt thay đổi.
• Kỹ năng: Truyền cảm hứng, đàm phán, phối hợp, giải quyết vấn đề, phân tích và tổng hợp thông tin.
• Thái độ và tố chất: Trung thực, chuyên nghiệp, trách nhiệm, cầu tiến, cam kết gắn bó lâu dài, tôn trọng deadline.
• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp