Dịch vụ tính lương hoạt động như thế nào?
Quy trình tính lương ở Việt Nam
Dịch vụ tính lương là một khía cạnh quan trọng trong quản lý doanh nghiệp vì nó liên quan đến việc thanh toán lương, tiền công, tiền thưởng và khấu trừ lương cho nhân viên.
Ở Việt Nam, hệ thống tính lương phổ biến nhất mà các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng bao gồm tính lương thủ công, phần mềm tính lương và thuê ngoài dịch vụ tính lương. Tính lương thủ công là hình thức các doanh nghiệp và tổ chức có một đội ngũ tính lương nội bộ tiến hành việc tính lương cho nhân viên. Phần mềm tính lương là một nền tảng cung cấp tất cả hỗ trợ về tính lương, bao gồm theo dõi thời gian làm việc. Thuê ngoài dịch vụ tính lương là khi một công ty thuê một nhà cung cấp bên thứ ba để xử lý tất cả các khía cạnh của quy trình tính lương.
Chu kỳ thanh toán lương tại Việt Nam là hàng tháng đối với nhân viên chính thức và được trả vào ngày làm việc cuối cùng hoặc như thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nhân viên bán thời gian, độc lập và làm việc tự do được trả lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nhà tuyển dụng có nghĩa vụ thanh toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và thuế cho mỗi nhân viên.
7 việc phải làm trong mỗi chu kỳ lương tại Việt Nam
Quá trình tính lương có thể phức tạp và tốn thời gian nhưng việc thuê ngoài một nhà cung cấp dịch vụ tính lương có thể giúp đơn giản hóa và tối ưu quá trình này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách hoạt động của dịch vụ tính lương và các bước trong quá trình này.
Thu thập thông tin nhân viên: Bước đầu tiên trong quá trình tính lương là thu thập thông tin về từng nhân viên, bao gồm tên, số Bảo hiểm xã hội, mức lương và bất kỳ khoản khấu trừ hoặc phúc lợi nào. Thông tin này được sử dụng để tính toán thuế, khấu trừ và lương thực nhận của nhân viên.
Tính lương cho nhân viên: Nhà cung cấp dịch vụ tính lương sẽ sử dụng thông tin nhân viên để tính toán lương cơ bản của nhân viên, cụ thể là tổng thu nhập trước thuế của nhân viên (số tiền kiếm được trước khi trừ bất kỳ khoản khấu trừ hay thuế nào). Các thông tin này bao gồm mức lương trên hợp đồng của nhân viên, số giờ làm việc và bất kỳ giờ làm thêm nào và/hoặc các khoản tiền thưởng khác.
Khấu trừ thuế và khoản trừ: Từ đó, nhà cung cấp dịch vụ tính lương sẽ tính toán và khấu trừ các khoản thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam từ tổng thu nhập trước thuế của nhân viên. Những khoản khấu trừ này có thể bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân, v.v.
Nộp thuế: Sau đó, nhà cung cấp dịch vụ tính lương sẽ nộp các khoản thuế đã khấu trừ đến các cơ quan thuế tại Việt Nam thay cho doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc nộp các biểu mẫu thuế cần thiết, chẳng hạn như biểu mẫu thuế thu nhập cá nhân, thuế bảo hiểm thất nghiệp và các loại biểu mẫu cần thiết khác.
Thanh toán qua chuyển khoản trực tiếp hoặc hình thức khác: Sau khi đã khấu trừ hết các khoản khấu trừ và thuế, nhà cung cấp dịch vụ tính lương sẽ thực hiện thanh toán cho nhân viên thông qua việc chuyển khoản trực tiếp đến tài khoản ngân hàng của họ hoặc theo hình thức thỏa thuận trong hợp đồng với doanh nghiệp.
Tạo báo cáo: Nhà cung cấp dịch vụ tính lương cũng sẽ tạo ra các loại báo cáo khi có yêu cầu của doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm bảng lương, báo cáo thu nhập tích lũy trong năm và các biểu mẫu liên quan khác. Những báo cáo này cung cấp thông tin quý giá về chi phí lương thưởng của một tổ chức và có thể được sử dụng cho mục đích nộp thuế và lưu trữ hồ sơ.
Cổng thông tin dịch vụ tự phục vụ của nhân viên: Nhiều nhà cung cấp dịch vụ tính lương cung cấp các cổng thông tin trực tuyến tự phục vụ cho nhân viên, cho phép họ truy cập vào phiếu lương, biểu mẫu thuế và các thông tin khác về lương. Tiện ích này có thể tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả bằng cách loại bỏ nhu cầu sử dụng giấy và các tác vụ thủ công.
Tóm lại, dịch vụ tính lương là một quá trình phức tạp và tốn thời gian, nhưng việc thuê ngoài một nhà cung cấp dịch vụ tính lương có thể làm cho quá trình này hiệu quả hơn và đơn giản hơn. Các bước trong quy trình tính lương bao gồm thu thập thông tin nhân viên, tính lương nhân viên, giảm trừ thuế và khoản khấu trừ, nộp thuế, phát hành thanh toán, tạo báo cáo và cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên. Bằng cách thuê ngoài một nhà cung cấp dịch vụ tính lương, các tổ chức có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả, giảm thiểu nguy cơ lỗi và tăng cường tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về tính lương.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ tính lương của Manpower Vietnam?
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ tính lương trên thị trường, nhưng Manpower Việt Nam luôn được đánh giá cao với khả năng cung cấp dịch vụ tính lương chất lượng và các chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm về các quy định lương và các quy định liên quan tại Việt Nam.
Ngoài dịch vụ tính lương, ManpowerGroup Việt Nam còn cung cấp hàng loạt các dịch vụ và giải pháp linh hoạt để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp như tuyển dụng nhân viên cấp cao, nhân sự thay thế và nhân sự thuê ngoài, dịch vụ tính lương, thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO), tư vấn và đào tạo nhân sự, và các dịch vụ khác.
Xem thêm về Dịch vụ tính lương và để tìm hiểu thêm về các giải pháp nhân sự toàn diện của ManpowerGroup Vietnam, hãy truy cập trang Dịch vụ của chúng tôi hoặc nhập thông tin liên lạc của bạn vào mẫu dưới đây, chúng tôi sẽ phản hồi bạn sớm nhất!