Việc đề nghị sếp tăng lương có thể khiến bạn cảm thấy áp lực, nhưng đây là một việc hoàn toàn bình thường và cần thiết trên hành trình phát triển sự nghiệp. Để đàm phán hiệu quả, bạn cần phải chuẩn bị chu đáo, sự tự tin, và cả kỹ năng giao tiếp hiệu quả. Ngoài ra, nếu có cách tiếp cận đúng đắn, tỷ lệ thành công của bạn cũng sẽ cao hơn và bạn có nhiều khả năng nhận được mức lương như mong muốn.
Dưới đây là một số cách để được cấp trên công nhận và nhận được mức tăng lương xứng đáng:
Đánh giá giá trị bản thân và những thành tựu đã đạt được
Trước khi đề xuất tăng lương, việc hiểu rõ giá trị của mình trong tổ chức là vô cùng quan trọng. Hãy dành thời gian nhìn lại những thành tựu đã đạt được, những đóng góp của bạn và tác động của chúng đến sự phát triển của công ty. Những lời khẳng định chung chung như "Em đã làm việc rất chăm chỉ" không phải là bằng chứng thuyết phục để chứng minh bạn xứng đáng được tăng lương. Thay vào đó, hãy lượng hóa các đóng góp và giá trị của mình. Ví dụ, bạn đã đóng góp vào việc tăng doanh số lên 30%, cắt giảm 15% chi phí, hoặc cải thiện năng suất làm việc lên đến 40%. Hoặc đưa ra các trường hợp cụ thể như ký hợp đồng với khách hàng lớn, giữ chân khách hàng quan trọng, hay nhận được những đánh giá tích cực từ đồng nghiệp và cấp trên.
Để làm được điều đó, hãy tự theo dõi các thành tích và nhiệm vụ đã hoàn thành của mình một cách thường xuyên. Bằng cách ghi lại các số liệu này, bạn sẽ luôn có sẵn một bản thành tích của bản thân bất cứ khi nào cần. Điều này cũng rất giúp ích trong những đợt đánh giá năng lực, hiệu suất mà bạn thực hiện với quản lý của mình.
Tìm hiểu mức lương thị trường
Để đưa ra một lý do thuyết phục cho việc đề nghị tăng lương, bạn cần hiểu rõ các cơ sở của mức lương cũng như những tiêu chuẩn trong ngành cho vị trí của mình. Đừng tùy tiện đưa ra một con số ngẫu nhiên và không có căn cứ. Hãy dành thời gian nghiên cứu các mức lương cho nhân sự tương tự như bạn tại các công ty khác. Bạn cũng có thể tham khảo Hướng dẫn lương 2025 của ManpowerGroup Việt Nam để có cái nhìn rõ ràng và cụ thể hơn về mức lương thị trường. Việc nắm được mức lương thị trường cho bộ kỹ năng của bạn sẽ giúp bạn đưa ra đề xuất hợp lý, dựa trên dữ liệu thực tế chứ không chỉ dựa vào mong muốn cá nhân. Đồng thời, cũng giúp tránh trường hợp đề xuất mức lương quá thấp so với năng lực của bản thân.
Chọn thời điểm thích hợp
Thời điểm cũng đóng một vai trò quyết định khi bạn đề nghị tăng lương, vì vậy, hãy chọn thời điểm một cách khôn ngoan. Tránh những giai đoạn căng thẳng, như ngay trước một cột mốc quan trọng hoặc trong mùa cao điểm bận rộn như dịp lễ. Thay vào đó, hãy tìm cơ hội khi sếp của bạn có vẻ thoải mái và sẵn sàng tiếp nhận hơn. Lý tưởng nhất có thể là đầu chu kỳ ngân sách mới hoặc ngay sau khi bạn hoàn thành một dự án thành công. Hẹn gặp sếp vào chiều muộn ngày thứ Sáu cũng có thể là một ý hay, vì khi đó họ đang ở trong tâm trạng thoải mái để chờ đón cuối tuần. Hãy tận dụng nguồn năng lượng tích cực và những sự kiện thuận lợi, thay vì khiến họ cảm thấy áp lực hơn với một yêu cầu nữa.
Chuẩn bị lời đề nghị
Khi các yếu tố trên đã xong, giờ lúc chuẩn bị hành động. Bắt đầu với việc soạnmột phần trình bày thật thuyết phục, nêu bật các thành tích, giá trị bạn đã mang lại cho công ty và tiềm năng phát triển trong tương lai của bạn. Hãy nhớ rằng, sự tự tin là yếu tố then chốt. Do vậy, cần trình bày lý do của bạn một cách chắc chắn, nhấn mạnh vào những đóng góp của bạn cho công ty dựa trên chuyên môn của mình. Bên cạnh việc lên kịch bản cụ thể, bạn nên đồng thời suy nghĩ trước về những câu hỏi hoặc phản hồi có thể có. Tập trung vào những lợi ích mà công ty nhận được, chẳng hạn như cải thiện khả năng giữ chân nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc, và gia tăng hiệu suất. Luyện tập bằng cách nói thành tiếng sẽ giúp bạn nói trôi chảy, bình tĩnh và chuyên nghiệp. Chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn đưa ra thông điệp rõ ràng hơn và có cơ hội thành công cao hơn.
Sẵn sàng thương lượng
Hãy xem việc đàm phán tăng lương như một cuộc thương lượng giữa hai bên thay vì chỉ đơn thuần là yêu cầu từ một phía. Bạn có thể đề xuất phương án tăng lương theo từng giai đoạn, dựa trên các chỉ số hiệu suất hoặc bắt đầu với một khoản tăng nhỏ và xem xét để điều chỉnh thêm trong tương lai. Ngoài ra, hãy chuẩn bị để thảo luận về các hình thức đãi ngộ thay thế khác, như thưởng hiệu suất, thêm ngày nghỉ phép, cơ hội phát triển nghề nghiệp, phúc lợi tốt hơn, v.v.. Thể hiện sự sẵn lòng hợp tác để cùng tìm ra giải pháp phù hợp và thỏa mãn lợi ích của cả đôi bên.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và cởi mở
Trong suốt cuộc trò chuyện, hãy duy trì thái độ chuyên nghiệp và tích cực. Nếu đề xuất của bạn bị từ chối, đừng nên phản ứng quá mức hoặc tạo ra xung đột. Thay vào đó, hãy coi buổi thảo luận này là một cơ hội để phát triển và hiểu rõ hơn về quan điểm của đối phương. Lắng nghe ý kiến phản hồi từ sếp của bạn một cách chủ động, đặt những câu hỏi mang tính xây dựng và thể hiện cam kết của bạn đối với sự thành công của công ty, bên cạnh việc nhấn mạnh các mục tiêu và mong muốn cá nhân của mình.
Hành động tiếp theo
Sau khi thảo luận, hãy gửi một email cảm ơn, đồng thời tóm tắt những nội dung đã thảo luận và thống nhất. Dù đề xuất tăng lương của bạn có được chấp thuận hay không, hãy cảm ơn cấp trên vì đã dành thời gian và lắng nghe bạn. Hãy thể hiện rằng bạn tôn trọng quyết định của họ và trân trọng cơ hội được thảo luận một cách cởi mở. Tránh đưa ra những lời ''đe dọa'' như nghỉ việc hoặc sử dụng các chiến thuật gây áp lực. Nếu yêu cầu tăng lương bị từ chối, hãy hỏi xem bạn cần làm gì để có thể được tăng lương trong tương lai. Hãy giữ mối quan hệ với cấp trên một cách thân thiện và chuyên nghiệp để được tạo điều kiện cho những cơ hội tiếp theo.
Nếu áp dụng những cách này, bạn sẽ có lợi thế hơn trong việc phát triển bản thân và đạt được thành công về thu nhập. Tuy nhiên, nên nhớ rằng việc bị từ chối yêu cầu tăng lương không phải chuyện gì khủng khiếp. Nếu bạn liên tục gặp khó khăn trong việc thăng tiến hoặc không được trả lương xứng đáng tại công ty hiện tại, có thể đã đến lúc cân nhắc tìm kiếm những cơ hội mới ở nơi khác. Hãy cập nhật CV, mở rộng mạng lưới quan hệ với những người trong ngành, và luôn để mắt đến những vị trí phù hợp với mục tiêu sự nghiệp.
Nếu công ty hiện tại không trả bạn xứng đáng với giá trị của mình, chắc chắn sẽ có nơi sẵn lòng làm điều đó. Hãy theo đuổi những gì bạn biết mình xứng đáng nhận được nhé!
Tìm hiểu thêm nhiều bí kíp hữu ích để thành công trong công việc TẠI ĐÂY.