Trong mỗi giai đoạn suy thoái, lực lượng lao động thời vụ thường đóng vai trò “cứu cánh” cho doanh nghiệp. Từ cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu năm 2008 cho đến những năm đầu của đại dịch COVID-19, ngành sản xuất đã chứng kiến làn sóng chuyển dịch mạnh mẽ sang tăng cường sử dụng lao động ngắn hạn và lao động thời vụ. Ban đầu, đây chỉ là giải pháp cắt giảm chi phí trong thời điểm khó khăn, nhưng dần dần, các tổ chức có tầm nhìn chiến lược đã nhận ra: xây dựng một đội ngũ nhân sự linh hoạt, kết hợp giữa lực lượng lao động chính thức và thời vụ là chìa khóa tạo nên một hệ sinh thái nhân lực thích ứng cao để tối ưu chi phí và vận hành.
Giá trị chiến lược của lao động thời vụ
Linh hoạt hơn
Trong Ngành sản xuất, sự linh hoạt là yếu tố then chốt. Lực lượng lao động thời vụ mang lại khả năng thích ứng nhanh và đáp ứng mọi quy mô, bất kể doanh nghiệp cần đáp ứng các dự án theo mùa vụ hay muốn duy trì tính linh hoạt trong bối cảnh kinh tế biến động. Đặc biệt, với những dự án mới ra mắt, doanh nghiệp có thể thuê nhân sự thời vụ hay chuyên gia theo hợp đồng sở hữu chuyên môn nhất định – những người chỉ cần thiết trong giai đoạn triển khai dự án, mà không cần duy trì biên chế dài hạn.
Tiết kiệm thời gian
Lao động thời vụ thường được tuyển dụng nhanh chóng và đôi khi không cần trải qua quy trình bắt đầu với người mới (onboarding). Những lao động được lựa chọn thường do đã thành thạo một vài kỹ năng nhất định, nên cũng không tốn nhiều thời gian đào tạo như với nhân viên toàn thời gian/chính thức.
Tiết kiệm chi phí
Mặc dù mức lương trả cho lao động thời vụ đôi khi có thể cao, nhưng phần lớn trường hợp lao động thời vụ cũng không đủ điều kiện tham gia các chương trình phúc lợi, do vậy tiết kiệm đáng kể tổng chi phí lao động.
Nguồn cung lớn
Tính đến quý IV năm 2024, Việt Nam có khoảng 33,2 triệu người lao động phi chính thức, chiếm 63,6% tổng số lao động có việc làm. Điều này cho thấy nhu cầu làm việc linh hoạt, tự chủ, ngoài khu vực chính thức đang là xu hướng lựa chọn của nhiều người lao động – không đơn thuần vì thiếu cơ hội việc làm dài hạn, mà ngày càng trở thành một phong cách nghề nghiệp phù hợp với lối sống hiện đại.
Chiến lược quản lý lao động thời vụ hiệu quả
Đừng đợi đến khi đội ngũ nhân sự chính thức bị thiếu hụt hay quá tải trước khi cân nhắc bổ sung nhân sự, bởi khi ấy đã là quá muộn. Các bước sau đây sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và khôn ngoan trong việc sử dụng lao động thời vụ:
Xác lập mục tiêu rõ ràng trong kế hoạch nhân sự.
Thiết lập chính sách minh bạch, tuân thủ pháp lý về quyền lợi và phân loại lao động.
Đảm bảo quy trình onboarding/offboarding rõ ràng, gắn liền với vai trò, trách nhiệm nhân sự thời vụ.
Tối ưu quản lý bằng phần mềm nhân sự hoặc hợp tác với đơn vị chuyên quản lý lao động thời vụ.
Khi chính sách được minh bạch, mục tiêu được xác định, quy trình được chuẩn hóa và công nghệ hoặc chuyên gia được tận dụng đúng cách — doanh nghiệp sẽ sở hữu một hệ sinh thái nhân sự linh hoạt có thể vận hành bền vững, tuân thủ pháp lý, đồng thời đáp ứng nhanh trước mọi biến động thị trường. Đừng đợi đến lúc thiếu người rồi mới bắt đầu tìm cách. Hãy bắt tay vào việc lập kế hoạch nguồn nhân lực một cách chủ động ngay từ hôm nay!
Tối đa hóa trải nghiệm và gắn kết người lao động thời vụ
Đã qua rồi cái thời nhân viên thời vụ dễ nhận việc, dễ từ chối và không gắn bó lâu dài. Ứng viên ngày nay có những mong muốn và nhu cầu riêng, và có nhiều cơ hội khác để cân nhắc trước khi quyết định gắn bó với công việc. Những doanh nghiệp nào chú trọng đến trải nghiệm của ứng viên sẽ thu hút được lực lượng lao động chất lượng cao hơn.
Một tổ chức “thân thiện” với lao động thời vụ sẽ có 4 đặc điểm sau:
Đáp ứng nhu cầu linh hoạt của ứng viên: giờ làm, mô hình làm việc, lịch trình chủ động.
Tăng cường hòa nhập và sự công bằng giữa lao động thời vụ và chính thức.
Khuyến khích phát triển cá nhân qua các chương trình đào tạo, ghi nhận - phản hồi hiệu suất, hay xây dựng lộ trình nghề nghiệp.
Mở rộng cơ hội trở thành nhân sự chính thức nếu phù hợp.
Bên cạnh một kế hoạch chủ động, một cơ chế triển khai hiệu quả sẽ giúp tổ chức và người lao động thời vụ trở nên gắn kết. Đây chính là chìa khóa tạo nên một hệ sinh thái nguồn nhân lực thích ứng cao, tối ưu vận hành.
Quản lý Lao động thời vụ
Sử dụng Công nghệ
Hiện tại, nhiều phần mềm quản lý lực lượng lao động cho phép doanh nghiệp quản lý mọi thứ, từ tính lương, phúc lợi và nguồn nhân lực (HR) đến tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hiệu suất và đào tạo chỉ từ một nền tảng duy nhất. Thị trường hiện có rất nhiều phần mềm khác nhau dùng để quản lý lao động, vì vậy khi lựa chọn doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như phạm vi quy mô có thể đáp ứng, các tính năng tích hợp, mức độ thân thiện với người dùng và chi phí.
Nhà cung cấp dịch vụ quản lý lực lượng lao động
Cách dễ dàng nhất để đảm bảo tuân thủ, duy trì gắn kết và vận hành trơn tru với lực lượng lao động thời vụ là hợp tác với một công ty chuyên về quản lý lao động thời vụ. Việc hợp nhất toàn bộ quy trình quản lý lực lượng lao động về một nhà thầu không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn mang lại góc nhìn toàn diện lực lượng lao động và đơn giản hóa việc đo lường hiệu suất.
Kết luận
Nếu doanh nghiệp bạn từng ở thế bị động trước những biến động và chưa từng cân nhắc sử dụng nhân sự linh hoạt, thì đây chính là thời điểm để thay đổi.
Hãy khởi đầu bằng việc xây dựng chính sách rõ ràng nhằm kiểm soát tốt gắn kết, rủi ro, tuân thủ, chi phí, và đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả. Đồng thời, đừng bỏ qua yếu tố con người: chương trình cần xuất phát từ nhu cầu và mong muốn của chính người lao động, để tăng mức độ gắn bó.
Doanh nghiệp cũng nên ứng dụng phần mềm quản lý hoặc hợp tác với các đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhân sự để tối ưu hóa hiệu quả dài hạn.
Khi nắm vững những nguyên tắc này, tổ chức của bạn sẽ dễ dàng thu hút được nguồn lực linh hoạt, đáp ứng nhanh yêu cầu và giảm thiểu thách thức tiềm ẩn.
Liên hệ chuyên gia Manpower Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu về dịch vụ Quản lý Nhân sự Linh hoạt.